Fornitura di servizi e applicazioni per il Nuovo Sistema Informatico per il CNF e le sue Fondazioni
Bando
Tipo: Gara a procedura aperta
Contratto: Servizi
Categoria: Fornitura di servizi e applicazioni per il Nuovo Sistema Informatico per il CNF e le sue Fondazioni
Denominazione dell'amministrazione aggiudicatrice: Consiglio Nazionale Forense
Tipo di amministrazione: Ente pubblico non economico
Indirizzo: Via del Governo Vecchio 3, Roma 00186 Italia
Pubblicazione bando su GURI: 11/06/2018, n. 67
Chiarimenti: 28/06/2018 ore 12:00
Data di scadenza del bando: 12/07/2018 ore 12:00
Criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa con il miglior rapporto qualità / prezzo, ai sensi dell'art. 95 D.Lgs. n. 50/2016 secondo la ponderazione indicata nei documenti di gara
CIG: Lotto 1 - 74492492BE; Lotto 2 - 744926826C; Lotto 3 - 7449290493; Lotto 4 - 7493115E7
Importo a base d'asta totale: 207.740,00 € IVA ESCLUSA (Lotto 1 - 31.320,00 €; Lotto 2 - 13.000,00 €; Lotto 3 - 60.140,00 €; Lotto 4 - 103.280,00 €)
Durata: 24 mesi
Lingua utilizzabile per la presentazione delle offerte: Italiano o lingua straniera corredata da traduzione giurata
Modalità di presentazione delle offerte: vedi punto 3 disciplinare di gara
Termini di gara
Termine ricezione offerte: 12/07/2018 ora locale (ROMA) 12:00
Termine richiesta chiarimenti: 28/06/2018 ore 12:00
Apertura delle offerte e procedura di gara: vedi punto 8 disciplinare di gara
Breve descrizione dell'appalto
Lotto 1 - Servizi VPS in Iaas per il NSI del CNF (valore stimato, IVA esclusa, 31.320,00 €).
Il progetto per l’implementazione del Nuovo Sistema Informatico (NSI) per il CNF e le sue Fondazioni prevede che tutte le applicazioni web siano erogate su infrastrutture in cloud ad alta affidabilità (IaaS, Infrastructure as a Service) tramite server virtuali “privati” (VPS, Virtual Private Server). Il Lotto 1 descrive specifiche funzionali e tecniche per la realizzazione della nuova architettura applicativa.
Lotto 2 - Servizio di conservazione digitale (valore stimato, IVA esclusa, 13.000,00 €).
Il servizio riguarda la conservazione digitale:
• dei documenti di natura contabile e del loro registro del protocollo per i documenti trattati dal sistema ERP, specificati nel Lotto 3 del presente Bando di Gara (BdG);
• dei documenti generati o ricevuti da CNF e Fondazioni ed il loro registro del protocollo. Si tratta dei documenti gestiti dal sistema documentale integrato descritto nel Lotto 4 del presente BdG.
Il servizio deve essere quindi interfacciabile tramite web services attraverso opportune API sia al sistema di archiviazione e protocollazione di Odoo per i documenti contabili, sia a quello Alfresco e protocollazione per tutti gli altri documenti.
Lotto 3 - Progettazione e personalizzazione ERP Odoo e suoi moduli (valore stimato, IVA esclusa, 60.140,00 €).
Oggetto del Lotto 3 è la progettazione e personalizzazione di un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) con i suoi diversi moduli che includono in primo luogo la parte AFC (Amministrazione Finanza e Controllo), integrata con un sistema di Protocollo Informatico, di PEC (Posta Elettronica Certificata), di workflow e di gestione documentale per tutti e soli i documenti contabili. Nell’architettura applicativa del NSI, i documenti non contabili sono gestiti da un altro ambiente applicativo basato su Alfresco ed illustrato nel Lotto 4.
Per l’architettura applicativa NSI, tra i possibili ERP è stata scelta la soluzione open source Odoo, che tra i moduli disponibili ne ha alcuni per il “protocollo informatico” (ad esempio modulo Seedoo), per la gestione dei workflow e per la gestione documentale (ad esempio modulo Document Management System): il Fornitore dovrà quindi personalizzare Odoo per le Fondazioni, aggiungendo i vari moduli specifici per ciascun Ente.
Gli ambiti applicativi ERP oggetto della fornitura opereranno in ambito cloud sui servizi IaaS di cui al Lotto 1 del presente BdG.
Lotto 4 - Sistema documentale Alfresco integrato ed implementazione procedimenti Giurisdizionali di 1° e 2° grado (valore stimato, IVA esclusa, 103.280,00 €).
La documentazione di gara potrà essere prelevata esclusivamente in formato elettronico presso il sito www.consiglionazionaleforense.it/web/cnf/bandi-concorsi-e-avvisi.
Le richieste di chiarimenti dovranno essere formulate in lingua italiana, e trasmesse a mezzo PEC all'indirizzo gara.si@pec.cnf.it.
Le risposte alle richieste di chiarimenti e/o eventuali ulteriori informazioni relative alla procedura saranno pubblicate in forma anonima in formato elettronico presso il sito www.consiglionazionaleforense.it/web/cnf/bandi-concorsi-e-avvisi.
Chiarimenti
04/07/2018 - Pubblicati i chiarimenti relativi ai quesiti pervenuti entro i termini indicati nella documentazione di gara.
Commissione giudicatrice
24/07/2018 - Pubblicato il provvedimento di nomina della Commissione (Prot. CNF AMM24/07/18.032937I) disponibile a questo link
CV (pdf) - CV (pdf) - CV (pdf)
Cronologia di gara - Avvisi
24/07/2018 - La prima seduta pubblica della Commissione avrà luogo martedì 31 luglio 2018, alle ore 12, presso la sede del Consiglio Nazionale Forense in Roma, via del Governo Vecchio n. 3.
Alla seduta potrà assistere, come precisato al punto 8.1. del disciplinare di gara, un componente per ogni concorrente che ha partecipato alla procedura.
Avviso di aggiudicazione
12/11/2018 - Consulta l'avviso dell'esito della gara, pubblicato sulla GURI 12/11/2018, n. 132.
Contratti
Pubblicati i contratti sottoscritti per ciascun lotto:
- Lotto 1 (fornitura di servizi e applicazioni per il Nuovo Sistema Informativo per CNF e le sue Fondazioni) e Lotto 4 (Sistema documentale Alfresco integrato ed implementazione procedimenti giurisdizionali di 1° e 2° grado)
- Lotto 2 (Servizio di conservazione digitale)
- Lotto 3 (Progettazione e personalizzazione Odoo e suoi moduli).
Documenti di gara
- Avviso di bando di gara pubblicato sulla GURI 11/06/2018, n. 67
- Disciplinare di gara - Fornitura di servizi e applicazioni per il Nuovo Sistema Informatico per CNF e le sue Fondazioni
- Capitolato Tecnico
- Allegato 1 al Capitolato Tecnico - Servizi VPS in IaaS per il Nuovo Sistema Informatico del CNF (Lotto 1)
- Allegato 2 al Capitolato Tecnico - Servizio di Conservazione Digitale (Lotto 2)
- Allegato 3 al Capitolato Tecnico - Progettazione e personalizzazione Odoo e suoi moduli (Lotto 3)
- Allegato 4 al Capitolato Tecnico - Sistema documentale Alfresco integrato ed implementazione procedimenti giurisdizionali di 1° e 2° grado (Lotto 4)
- Allegato 5 al Capitolato Tecnico - Livelli di servizio richiesti per i quattro Lotti e relative penali
- Allegato D1 - Schema Offerta Tecnica (formato editabile)
- Allegato D2 - Schema Offerta Economica (formato editabile)
- Allegato D3 - Documento di gara unico europeo (formato editabile)
- Allegato D4 - Documento di partecipazione (formato editabile)
- Allegato D5 - Ausilio alla compilazione dell'Offerta Economica (formato editabile)