Consiglio Nazionale Forense

L’art. 18 stabilisce che i Consigli dell’Ordine degli Avvocati possano costituire organismi di mediazione in tutte le materie. Tali organismi sono iscritti nel registro su semplice domanda.

Come sede dell’organismo i COA possono utilizzare i locali messi a disposizione dal Presidente del Tribunale.

L’Organismo può essere sia un’articolazione interna del Consiglio, sia un ente autonomo (ad esempio una fondazione).

Più Ordini possono concludere convenzioni per svolgere congiuntamente il servizio di mediazione. In questo caso è necessario procedere alla istituzione di un soggetto autonomo e terzo rispetto agli Ordini che lo istituiscono.

Per procedere all’istituzione di un organismo di mediazione occorre:

• - una Delibera istitutiva del Consiglio dell’Ordine;
  •   modello Delibera

• - redigere uno Statuto dell’organismo autononomo o non autonomo;
  •   modello Statuto Organismo non autonomo

• - redigere un Regolamento di procedura dell’organismo;
  •   modello Regolamento di procedura
    .
  • Richiesta al Ministero della Giustizia di chiarimenti su circolari in materia di iscrizione e controllo Organismi di mediazione e su Enti formatori - 21 aprile 2011

• - aggiungere al Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari un documento predisposto dall'Autorità in cui sono individuati i tipi di dati (stato di salute, vita sessuale, convinzioni politiche, condanne ecc.) e le operazioni eseguibili (raccolta presso l'interessato o presso terzi, elaborazione in forma cartacea o automatizzata ecc.)
  
  •   Garante Privacy - Provvedimento n. 160 del 21 aprile 2011
    - in materia di mediazione finalizzata alla conciliazione delle controversie civili e commerciali
    
    
  • Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili nell'attività di mediazione finalizzata alla conciliazione delle controversie civili e commerciali
    (n. 161 del 21 aprile 2011, Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 101 del 3 maggio 2011)
    
    
  • Autorizzazione al trattamento dei dati a carattere giudiziario correlato all'attività di mediazione finalizzata alla conciliazione delle controversie civili e commerciali - 21 aprile 2011
    (n. 162 del 21 aprile 2011, Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 101 del 21 aprile 2011)

• - Redigere il codice etico dell’Organismo
  •   C odice europeo di condotta dei mediatori

• - Acquisire la disponibilità di almeno cinque (5) mediatori professionali
  • Modello domanda di iscrizione

• - Occorre altresì stipulare una polizza assicurativa a copertura della responsabilità
  
  • Cagol Diego e C. S.a.S - Gruppo Zurich Insurance plc - 11 marzo 2011
    • proposta
    • facsimile polizza
    .
  • Banchero costa insurance broker s.p.a. - 11 febbraio 2011
        • proposta
        • facsimile polizza
        • questionario Organismi di mediazione 

* La modulistica costituisce un modello messo a disposizione dei COA.

Gli Organismi di mediazione presso i COA, possono ricevere, gratuitamente, il software di gestionale predisposto dalla Commissione Informatica del Cnf

• Presentazione del software di gestione Organismi di Mediazione - Coordinatore Avv. Carlo Allorio
• Presentazione specifiche del software di gestione Organismi di Mediazione

La richiesta di istituzione dell’Organismo di mediazione dovrà essere inoltrata al Direttore Generale della Giustizia Civile, in qualità di Responsabile del Registro degli organismi di mediazione utilizzando l’apposita modulistica disponibile presso il sito del Ministero di Giustizia al seguente indirizzo:

• link:
  http://www.giustizia.it/resources/cms/documents/modello_domanda_per_enti_pubblici_organismi_mediazione.pdf

Può essere utile la consultazione della Nota illustrativa per la compilazione dei modelli del Direttore della giustizia civile del 2 febbraio 2011:

• link:
  http://www.giustizia.it/giustizia/it/mg_1_8_1.wp?previsiousPage=mg_1_8_1&contentId=SDC604884

Per qualsiasi altra informazione sul tema, e per richiedere il software gestionale, i Consigli degli ordini degli avvocati possono rivolgersi all’indirizzo mediazioneconciliazione@consiglionazionaleforense.it